¿Tu alojamiento turístico utiliza cerraduras Omnitec? Dale un paso más a la tecnología y conecta tu hardware con la inteligencia de gestión de CheckinOnline360.
Esta integración no se trata solo de «abrir puertas». Se trata de crear un flujo de trabajo donde la seguridad de Omnitec se combina con nuestra capacidad para gestionar tasas turísticas, vender guías de pago y personalizar la experiencia del huésped en tu propia App. El resultado: cero intervención manual, 100% rentabilidad.
¿Por qué conectar Omnitec con CheckinOnline360?
Omnitec es referente en soluciones de conectividad y domótica (IoT) para el sector profesional. Al integrarlo con CheckinOnline360, transformas una cerradura inteligente en un punto de control estratégico para tu negocio:
🚀 Check-in Online Validado: La puerta no se abre hasta que el huésped ha completado su registro legal. 💶 Cobro de Tasas Automático: Vincula la generación del código o la activación de la llave en la App al pago de la tasa turística. 🗺️ Upselling de Guías: Ofrece y vende tus guías de pago antes de entregar las credenciales de acceso. 📱 Experiencia «White-Label»: El huésped gestiona su entrada desde tu App personalizada, reforzando tu marca, no la de un tercero. 🔐 Seguridad Dinámica: Códigos PIN temporales o activación Bluetooth limitada estrictamente a las fechas de reserva.
Paso a Paso: Cómo integrar Omnitec con CheckinOnline360
Sigue estos pasos para desplegar la automatización en menos de 10 minutos.
Paso 1: Habilitar el módulo de Smartlocks
- Ingresa a tu panel de CheckinOnline360.
- Navega a «Mi Cuenta» → «Gestionar plan y módulos».
- Activa el interruptor del módulo «Smartlocks / Cerraduras Inteligentes».
💡 ¿Aún no eres cliente? Solicita acceso a nuestra prueba gratuita de 14 días abriendo un ticket en nuestro Centro de Ayuda para probar esta funcionalidad.
Paso 2: Obtener credenciales de API en Omnitec
Para que ambas plataformas «hablen» entre sí, necesitas los datos de conexión:
- Accede a tu panel de gestión Omnitec (Cloud/Software).
- Busca la sección «Desarrolladores», «API» o «Integraciones».
- Genera o copia tu API Key / Token y la URL del endpoint.
- Nota: Si no localizas esta opción, contacta con el soporte de Omnitec solicitando «Credenciales de API para integración con PMS externo».
Paso 3: Conectar y Mapear en CheckinOnline360
- En CheckinOnline360, ve al menú «Alojamientos» y selecciona la propiedad.
- Desplázate a la sección «Smartlocks» y selecciona Omnitec como proveedor.
- Pega las credenciales (API Key y URL) obtenidas en el paso anterior.
- Mapeo de Dispositivos: Introduce el ID del dispositivo Omnitec correspondiente a esta propiedad.
- Tip: Para gestionar varias puertas (ej: acceso principal + caja de seguridad), separa los IDs con comas:
OMNI-001,OMNI-002.
- Tip: Para gestionar varias puertas (ej: acceso principal + caja de seguridad), separa los IDs con comas:
⚠️ Importante: El mapeo debe repetirse cada vez que instales una nueva cerradura Omnitec para que el sistema la reconozca.
Automatización Inteligente: Reglas que protegen tu negocio
La magia de CheckinOnline360 reside en sus reglas condicionales. No entregues la llave «porque sí», entrégala cuando se cumplan tus condiciones de negocio:
| Criterio de Automatización | Beneficio para tu gestión |
|---|---|
| 📅 Antelación configurable | Envía el código X horas antes del check-in para evitar llegadas tempranas no deseadas. |
| 💳 Reserva facturada | Asegura el cobro del alojamiento antes de permitir el acceso. |
| 📋 Check-in online completado | Garantiza que tienes los datos legales del huésped (ficha policial) antes de abrir la puerta. |
| 🧾 Tasa turística pagada | Exclusivo CheckinOnline360: El código no se genera si el huésped no ha abonado la tasa municipal/autonómica. |
| 🎁 Compra de Guía de Pago | Incentiva la venta de tus guías locales: «Compra tu guía y recibe tu acceso VIP inmediato». |
🚀 Truco Pro para Early Check-ins: Configura el valor 999 en el parámetro de generación inmediata. Si un huésped hace el check-in online a su llegada, recibirá su código o activación de llave al instante en pantalla, eliminando la ansiedad de la espera.
Envío de credenciales: Branding y Omnicanalidad
La entrega de la llave es un momento clave en la experiencia del huésped (Moment of Truth). Con la personalización de App de CheckinOnline360, este momento refuerza tu identidad.
Puedes entregar el acceso vía:
- 🔔 Notificación Push en tu App: La opción más moderna. El huésped abre tu App y la llave Omnitec aparece automáticamente.
- ✉️ Email Personalizado: Diseño corporativo con instrucciones claras.
- 📱 SMS Directo: Ideal para huéspedes sin datos móviles al llegar.
Utiliza nuestros marcadores dinámicos en las plantillas (menú «Comunicaciones»):
Nuestro «bot» de automatización escanea las reservas cada 5 minutos. En cuanto una reserva cumple todas las reglas (pago, datos, fechas), ejecuta la orden en Omnitec y notifica al huésped.
El Flujo Perfecto: Huésped Feliz, Gestor Tranquilo
Así funciona la integración en la vida real:
- 📩 El huésped recibe el enlace de check-in online (con tu logo).
- 📝 Sube su DNI/Pasaporte y firma digitalmente.
- 💳 Abona la tasa turística y decide comprar tu Guía de la Ciudad (upsell).
- 🤖 CheckinOnline360 valida todo y se comunica con Omnitec para crear la credencial.
- 🔓 El huésped recibe una notificación en tu App: «Tu estancia comienza ahora. Toca para abrir».
- 🏠 Acceso inmediato sin códigos complejos ni llaves físicas.
Resumen: Ventajas de elegir CheckinOnline360 + Omnitec
| Para el Gestor (Tú) | Para el Huésped |
|---|---|
| ✅ Cobro garantizado de tasas y extras | ✅ Llegada flexible sin esperas |
| ✅ Ahorro de tiempo en coordinación | ✅ Uso intuitivo desde su móvil |
| ✅ Control de accesos en tiempo real | ✅ Sensación de seguridad y tecnología |
| ✅ Marca propia visible en todo el proceso | ✅ Información centralizada en tu App |
