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Hospitalidad proactiva: mayor enfoque en la inteligencia que tome decisiones y actúe, en lugar de una IA meramente ornamental.
A medida que las agencias de viajes en línea (OTAs) intensifican su batalla por liderar el ámbito de la inteligencia artificial, se está gestando algo más esencial: la era de la agencia. Este cambio transformará la manera en que se distribuyen, comercializan y gestionan los servicios en el sector hotelero. La incógnita no es cuándo sucederá, sino si tu hotel estará listo para afrontarlo.
Antes de comenzar, me gustaría contextualizar al lector en tres "niveles" que, desde mi perspectiva, explican el avance que se aproxima. Estas son etapas diferentes: actualmente, podríamos encontrarnos en la primera; en Fitur, daremos el primer paso tangible hacia la segunda; y la tercera representa la visión estratégica que iremos revelando gradualmente.
1) Asistente virtual que busca información.
Se trata de un chat que ofrece respuestas a preguntas utilizando información, sin necesidad de realizar modificaciones. Algunos ejemplos son: “¿Tienen piscina?”, “¿A qué hora comienza el check-in?”, “¿Cuáles son las tarifas para el 12 de febrero?”, “¿Cuál es mi número de reserva?”. Puede verificar la disponibilidad o las políticas, pero su función se limita a proporcionar información.
Agente que realiza acciones específicas.
En este caso, la función va más allá de simplemente responder; actúa dentro de ciertos parámetros. Por ejemplo, puede encargarse de crear una reserva, cambiar fechas, añadir servicios como desayuno o estacionamiento, procesar pagos, enviar confirmaciones o actualizar información del huésped. Es una acción transaccional, lo que implica la necesidad de permisos, seguimiento y control de posibles errores.
3) Coordinación de actividades internas y toma de decisiones estratégicas.
Es la etapa de "gestión interna del hotel": el agente se encarga de coordinar las actividades entre distintos departamentos y, a mediano plazo, colabora en la toma de decisiones relacionadas con marketing, distribución y ingresos utilizando la información del hotel. Por ejemplo, después de una reserva, deberá informar a limpieza sobre la necesidad de una cuna, notificar a recepción sobre un check-in anticipado, asignar tareas al mantenimiento, alertar a alimentos y bebidas sobre una alergia, actualizar el CRM y establecer recordatorios. No se trata solo de realizar reservas; es activar el funcionamiento interno del hotel.
No se trata solo de "superponer IA"
Así es. No se trata de simplemente agregar inteligencia artificial a sistemas ya existentes. Más bien, se enfoca en establecer una infraestructura técnica y una arquitectura de datos que permita a cualquier modelo de lenguaje o agente interactuar con la información del hotel. Esto incluye tanto la experiencia del huésped —como verificar la disponibilidad en tiempo real, acceder a tarifas actualizadas y confirmar reservas— como las operaciones internas del hotel, todo a través de interacciones en lenguaje natural.
La distinción es fundamental. Mientras que muchos proveedores están incorporando chatbots y funciones de inteligencia artificial como soluciones temporales en sistemas veteranos, desarrollar una infraestructura compatible con la IA requiere una revisión profunda de la organización, disposición y conexión de los datos del sector hotelero. En Neobookings hemos estado dedicando más de un año a esta transformación, ya que desde el principio entendimos que no se podía solucionar con integraciones superficiales.
La transformación ya está en marcha
Se estima que en un futuro cercano, una gran parte de las búsquedas sobre viajes se realizarán de manera conversacional. No es necesario esperar a ver cifras para reconocer este cambio: el viajero actual no busca “criterios” y diez enlaces; lo que desea es una respuesta clara a su solicitud, como por ejemplo: “Busco un hotel familiar en Barcelona con piscina, cercano a la playa, que acepte mascotas y cueste menos de 200 euros”.
Mientras esto ocurre, las principales OTAs están realizando inversiones significativas y estableciendo alianzas con importantes actores en el ámbito de la inteligencia artificial. Para los hoteles, el peligro es claro: si otro se encarga de la conversación (y de la decisión), se reduce su control sobre la distribución directa.
MCP: el protocolo del que se ha hablado tanto
Este es el propósito del Model Context Protocol, un estándar abierto diseñado para interconectar sistemas, permitiendo que los modelos de lenguaje y los agentes se relacionen con información y herramientas de manera uniforme. En términos simples, la propuesta es que un agente no deba realizar integraciones específicas para cada modelo, sino contar con un “lenguaje universal” que le permita comunicarse con todo el ecosistema del hotel: sistema de reservas, PMS, CRS, CRM, gestión de reputación en línea, spa, restaurantes y limpieza.
En otras palabras, si realmente deseamos contar con agentes, es esencial que tengamos conectividad y datos disponibles en tiempo real, además de reglas bien definidas. No se trata de algo superficial.
Desarrollando algo completamente innovador
1. Un sistema de reservas diseñado específicamente para MCP, de manera nativa
En Neobookings hemos optado por una integración nativa de MCP en nuestro motor de reservas. Subrayo el término "nativa", ya que no se trata de un simple complemento que se añade superficialmente. La distinción no radica solo en el aspecto visual; es una cuestión de arquitectura. Cuando un agente lleva a cabo sus acciones, no es suficiente con "leer" información: necesita interactuar con datos coherentes y experimentar un comportamiento transaccional predecible.
¿Qué quiero decir con transaccional? Me refiero a que el usuario tenga la capacidad de mantener una charla fluida con un asistente, mientras que el sistema se encargue de realizar todas las gestiones necesarias: reservar una habitación, agregar servicios de spa, organizar un traslado, incluir un paquete familiar, procesar el pago y emitir un comprobante, basándose únicamente en la información del hotel y no en datos estandarizados de terceros.
2. Interactuar con la información del hotel: NeoTalk2Data
Una herramienta fundamental es NeoTalk2Data, que permite acceder a la inteligencia y datos del hotel a través de conversaciones, ya sea por voz o texto, sin necesidad de recurrir a interminables paneles de control o informes que llegan con retraso. La meta es clara: permitir que un equipo pueda hacer preguntas y comprender, en cuestión de segundos, la situación del inventario, reservas, ajustes o rendimiento.
Esto no sustituye a un equipo de ingresos, sino que proporciona agilidad, contexto y habilidades analíticas. Esa distinción es fundamental en un mercado que cambia rápidamente, incluso en cuestión de minutos.
3. Morfeo: el comienzo de la hospitalidad inteligente
Si el futuro va a parecerse a algo, será a esto: Te presentamos a Morfeo. Este "súper agente" se enlaza con las aplicaciones del hotel —PMS, gestor de canales, motor de reservas, limpieza, alimentación y bebida, gestión de reputación, ingresos— y activa agentes especializados en cada área. Cada agente se ocupa de un sistema específico, y la orquestación se encarga de coordinar las operaciones para que el hotel funcione de manera más autónoma, organizada e inteligente.
Reitero: Morfeo no se limita a ser un chatbot que simplemente responde preguntas. Su objetivo es convertirse en un agente que coordina decisiones y lleva a cabo acciones, anticipándose a las necesidades operativas y sugiriendo (y, cuando sea necesario, implementando) la acción más adecuada.
Interacción, información y personalización extrema
Nunca antes había sido posible lograr una personalización tan precisa en la comunicación, tanto para los huéspedes como para el personal. Este fenómeno no es producto de la casualidad, sino de la utilización de datos. Los hoteles que realmente se destacarán en la era de la inteligencia artificial no serán aquellos que cuenten con más recursos, sino los que gestionen eficazmente su información: evitando duplicados, eliminando silos y garantizando descripciones coherentes de los mismos productos en todos sus sistemas.
Ha llegado el momento de tomar acción. La clave reside en establecer una única fuente de información confiable: crear perfiles de huéspedes que no estén duplicados, ofrecer descripciones uniformes de los servicios en todos los canales y organizar los datos de manera que las máquinas puedan entenderlos. Esto requiere desintegrar los silos entre departamentos, centralizar la información dispersa y mantener un repositorio de datos validados sobre instalaciones, políticas y servicios.
Prepararse para la incorporación de agentes inteligentes es fundamental: es lo que define si serás notado o permanecerás en la sombra en el nuevo entorno de distribución. Para lograrlo, necesitarás colaborar con socios tecnológicos que estén preparados para utilizar protocolos como MCP y APIs abiertas en tiempo real.
2026: La revolución tecnológica
Es una interrogante incómoda, pero imprescindible para todos los hoteles: ¿están tus sistemas actuales listos para que un agente pueda verificar tu disponibilidad en tiempo real, comprender tus condiciones comerciales complicadas y realizar una reserva sin necesidad de intervención humana?
Si la respuesta es negativa, aquellos competidores que dispongan de tecnología agéntica comenzarán a atraer demanda directa a través de conversaciones, mientras que otros hoteles permanecerán ajenos a estas interacciones. Los hoteles deben decidir entre desarrollar una infraestructura adecuada para la inteligencia artificial o continuar improvisando mientras otros establecen las normas del sector. Ignorar la toma de decisiones también es, de hecho, una decisión, y tendrá sus repercusiones.
Te lo mostraré en Fitur…
En Fitur 2026, voy a presentar las bases de lo que, sin dudar, considero el avance tecnológico más significativo en el sector en los últimos 25 años. Será la oportunidad de demostrar en vivo cómo estamos transformando la conversación sobre la IA en su aplicación real: de discutirla a implementarla, con un plan detallado para ir revelando, poco a poco, las próximas funcionalidades de este super asistente en los meses venideros.
Autores
Raúl Blanco Díaz ocupa el cargo de Chief Artificial Intelligence Officer en Neobookings. Desde su infancia, ha estado inspirado por la ciencia ficción y ahora experimenta con entusiasmo la época histórica en la que las innovaciones que soñaba se hacen realidad en el ámbito hotelero. En su rutina diaria, se dedica a investigar, probar y ofrecer su perspectiva sobre la implementación de la inteligencia artificial en la industria de la hospitalidad, equilibrando su asombro por las oportunidades tecnológicas con una evaluación crítica de sus repercusiones en el futuro del sector.
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