Desde abril de 2025, los ciudadanos españoles pueden llevar su DNI en el móvil gracias a la aplicación oficial MiDNI, desarrollada por la Policía Nacional y el Ministerio del Interior. Esta innovación no solo transforma la identificación personal: representa una oportunidad clave para modernizar la recepción de hoteles, apartamentos turísticos y alojamientos.
En esta guía actualizada para 2026, explicamos qué es MiDNI, cómo funciona, y por qué tu establecimiento debe adaptarse YA para ofrecer un Registre d'entrada 100% digital, rápido y legalmente válido.
🔐 ¿Qué es el DNI digital en el móvil (MiDNI)?
MiDNI es la versión oficial y con plena validez legal del Documento Nacional de Identidad almacenada de forma segura en el smartphone del usuario. No se trata de una foto ni de un escaneo: es una representación digital cifrada que:
✅ Se protege mediante biometría (huella dactilar o reconocimiento facial)
✅ Requiere un PIN personal para acceder a los datos
✅ Genera un código QR dinámico para compartir información de forma controlada
✅ Es gestionada directamente por la Policía Nacional (máxima seguridad y confianza)
⚠️ Importante para alojamientos: La Policía Nacional ha validado MiDNI como documento oficial de identificación para el registro de viajeros según la normativa de Partes de Entrada.
✈️ Ventajas del DNI digital para huéspedes y alojamientos
| Para el huésped | Para tu alojamiento |
|---|---|
| ✅ Sin colas en recepción | ✅ Check-in 3x más rápido |
| ✅ No olvida el DNI físico | ✅ Reducción de errores en datos de registro |
| ✅ Identificación sin contacto | ✅ Menos carga administrativa para tu equipo |
| ✅ Mayor privacidad (comparte solo datos necesarios) | ✅ Experiencia premium que diferencia tu marca |
| ✅ Integración futura con otros documentos | ✅ Cumplimiento normativo automático |
📲 ¿Cómo funciona MiDNI en el check-in de tu alojamiento?
El proceso es sencillo y legalmente válido:
- El huésped abre la app MiDNI en su móvil y genera un QR temporal.
- Tú escaneas el QR con un dispositivo en recepción (móvil, tablet o terminal).
- Los datos esenciales (nombre, DNI, nacionalidad, fecha nacimiento) se transfieren de forma segura.
- Completas el registro con información adicional requerida (procedencia, matrícula vehículo, etc.).
- Envías el Parte de Entrada a la autoridad competente según plazos legales.
💡 Clave para 2026: Aunque MiDNI ya es legalmente válido, durante su fase de adopción masiva recomendamos aceptar tanto el DNI físico como el digital para garantizar flexibilidad al huésped.
⚠️ Limitaciones actuales que debes conocer
- ❌ No válido para viajar al extranjero (seguirá siendo necesario el DNI físico o pasaporte).
- ❌ Durante el primer año de implantación, ninguna entidad está obligada a aceptarlo (aunque sí está autorizada a hacerlo).
- ✅ Dentro de España sí es plenamente válido para identificación en hoteles, trámites administrativos y comercios.
📌 Recomendación práctica: Mantén disponible el método tradicional de registro con DNI físico mientras MiDNI gana adopción masiva. La transición será gradual.
🏨 ¿Por qué tu alojamiento debe adaptarse YA al DNI digital?
Los huéspedes con MiDNI activado llegarán esperando un check-in digital sin papeleos. Si tu establecimiento no está preparado, enfrentarás estos problemas:
| Problema | Consecuencia |
|---|---|
| ❌ No tienes capacidad para leer QR de MiDNI | Imposibilidad de registrar al huésped según normativa |
| ❌ Tienes que transcribir datos manualmente | Errores en registros + mayor tiempo de espera |
| ❌ Proceso más lento que con DNI físico | Experiencia negativa + malas reviews |
| ❌ Falta de integración con tu PMS | Doble trabajo administrativo |
🚀 La solución: checkinonline360 + MiDNI = Check-in Inteligente y Legal
En checkinonline360, hemos integrado la lectura segura de MiDNI directamente en nuestra plataforma para que tu alojamiento ofrezca una experiencia de llegada impecable:
✅ Cómo funciona con checkinonline360:
- El huésped recibe un enlace previo a su llegada para completar el check-in digital.
- En el enlace, puede escanear el QR de MiDNI desde su propio móvil (sin necesidad de dispositivos adicionales en recepción).
- Los datos se precargan automáticamente en el formulario de check-in.
- Tú completas los campos obligatorios (procedencia, vehículo) en segundos.
- El sistema gestiona automáticamente:
- ✅ Registro de viajeros para Parte de Entrada
- ✅ Cálculo y liquidación de tasas turísticas
- ✅ Generación de guías de pago si aplica
- ✅ Envío del código de acceso digital a la habitación
- ✅ Personalización de la app con tu marca
🌟 Resultado: Un huésped registrado en menos de 60 segundos, sin colas, sin errores y con total cumplimiento legal.
📊 Casos reales: Resultados en alojamientos con checkinonline360 + MiDNI
| Métrica | Antes | Con checkinonline360 + MiDNI |
|---|---|---|
| Tiempo medio de check-in | 4,2 min | 1,1 min |
| Errores en registro de viajeros | 8% | 0,3% |
| Satisfacción en encuestas post-estancia | 4,1/5 | 4,8/5 |
| Horas mensuales en gestiones administrativas | 22 h | 7 h |
🔮 El futuro es digital: Prepárate para lo que viene
MiDNI es solo el inicio. El Ministerio del Interior ya ha anunciado la integración futura de:
- 🚗 Permiso de conducir digital
- ✈️ Pasaporte electrónico
- 💼 Documentos profesionales y académicos
Los alojamientos que adopten hoy la identificación digital estarán preparados para liderar la experiencia del huésped mañana.
✅ ¿Listo para ofrecer el check-in digital más rápido y seguro del mercado?
Amb checkinonline360, tu alojamiento:
🔹 Acepta MiDNI sin hardware adicional (funciona desde el móvil del huésped)
🔹 Automatiza tasas turísticas y guías de pago tras el registro
🔹 Elimina llaves físicas con apertura digital por app
🔹 Personaliza la app con tu marca para fidelizar al huésped
🔹 Cumple 100% con la normativa de registro de viajeros
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